الإبلاغ عن المخالفات

مقدمة

تشجع سياسة الإبلاغ عن المخالفات في شركة الكويت لإعادة التأمين الموظفين والعملاء وشركاء الأعمال الآخرين على الإبلاغ عن أي معلومات موثوقة تتعلق بالممارسات غير القانونية أو مخالفات سياسات الشركة، بما في ذلك حالات التحرش في مكان العمل، أو خلق بيئة عمل عدائية، أو أي خرق لمدونة قواعد السلوك والأخلاقيات الخاصة بالشركة.

يجب على موظف الشركة أو أي من أصحاب المصلحة الإفصاح عن أي مسألة أو تقديم شكوى إلى الجهة المختصة فقط عندما يكون لديه، وقت الإفصاح أو تقديم الشكوى، اعتقاد معقول يستند إلى ظروف ووقائع تبرر ذلك.

تتعامل شركة الكويت لإعادة التأمين مع جميع البلاغات الواردة بسرية مناسبة، كما تحرص على الحفاظ على سرية هوية مقدم البلاغ بالقدر المعقول والعملي وفقاً للظروف.

كما اعتمدت الشركة سياسة لحماية المبلغين عن المخالفات، والتي تنص على حماية الشخص المعني من أي إجراءات انتقامية، وتحدد الموظفين أو أعضاء الإدارة العليا في الشركة الذين يمكن إبلاغهم بهذه المعلومات. وتتخذ الشركة التدابير المناسبة لحماية هوية الموظف أو صاحب المصلحة الذي يقدم إفصاحاً أو شكوى. ولا يجوز للشركة معاقبة أي موظف أو صاحب مصلحة أو اتخاذ أي إجراء انتقامي بحقه عند تقديمه، بحسن نية، إفصاحاً أو شكوى تقع ضمن نطاق هذه السياسة. كما لا يجوز للشركة فصل أي موظف بسبب قيامه بالإبلاغ عن مخالفة.

أنواع المخالفات

تشمل فئات الشكاوى والإفصاحات التي تغطيها هذه السياسة، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

1. التحرش في مكان العمل.
2. خلق بيئة عمل عدائية.
3. مخالفة مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات الخاصة بالشركة.
4. مخالفة سياسات وإجراءات الشركة.
5. التمييز على أساس العمر أو الجنس أو الجنسية.
6. المسائل المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة.
7. ارتكاب جريمة جنائية.
8. الاحتيال.
9. التضليل أو تقديم معلومات غير صحيحة.
10. الإخلال بالتزام قانوني.
11. الإخلال بسير العدالة.
12. إساءة استخدام السلطة.
13. إخفاء المعلومات المتعلقة بأي من المخالفات المذكورة أعلاه.